各院、系及重点实验室:
根据学校工作安排，2014年度外国短期专家来访计划申报工作已经开始，现将相关要求通知如下：
一、 为保障外国短期专家来访工作的接待质量，提高接待效率，请各申报单位务必指定一名专/兼职外事秘书，负责宣传外国短期专家来访接待政策，组织来访计划的申报，并通知计划审批结果。
二、 申报要求：
1. 请各申报单位填写 “短期专家情况表”，并加盖公章。
2. 请各申报单位将外事秘书的姓名及联系方式随“外国短期专家申报计划表”一并上报我处，以便计划审批通过后，及时通知各申报单位办理后续手续。
三、 请各申报单位将“外国短期专家申报计划表”及“短期专家情况表”于2013年11月20日之前报送国际交流处，并提交“外国短期专家申报计划表”电子表格至lgong@ied.ecnu.edu.cn。
注：所需表格可在国际交流处网站“各类表格下载”中下载。
联 系 人： 龚练 办公电话：52134661
办公地址： 中山北路校区物理楼346室
国际交流处
