2018年迎新工作安排

一、相关部门分工安排

1.学校办公室、学生工作党工委

学校办公室协调各职能部门做好迎新工作,组织开学典礼。

闵行校区开学典礼定于912日(周三)上午8:00举行,地点在闵行校区东田径场。

中山北路校区开学典礼定于912日(周三)下午15:00举行,地点在中山北路校区体育馆。

学生工作党工委牵头协调负责入学教育工作(详见附件1),负责协调沟通大学工内部的有关工作。

2.招生办公室

对于需要办理农转非的上海同学,可在报到后第2周起两周内凭录取通知书和身份证到中山北路校区干训楼419办公室(周一至周五全天)或闵行校区办公楼218办公室(周三、周五全天),开具“农转非”证明,学生凭该证明和录取通知书到户口所在地公安派出所(警署)办理“农转非”手续。建议学生在前往闵行校区办公楼218前先打招办电话62232212问询。

公费师范生协议(每人3份)应在开学10天内收齐,闵行校区公费师范生协议由各所在书院或体育与健康学院负责收取,教育学部负责收取中山北路校区公费师范生协议,每人3份协议中一份进学生档案袋,一份进学生档案室存档,一份提交给招办。招办负责收取2018年录取的非西藏生源定向西藏就业协议。

3.教务处

将编制好的各院系本科生新生(含插班生)学号、预科生学号、各行政班名册等相关信息上传到公共数据库教务系统,并将各院系学生名单、行政班名册、各院系专业学生数统计表以电子版方式发给各学部、院系所、书院及信息化办公室、财务处、学生工作部、保卫处、后勤保障部、校医院、图书馆。

统一编制并发放《2018级本科生手册》《少数民族预科生管理规定及政策问答》《2018级新生英语学习指导手册》以及2018-2019学年校历(学生版)。组织新生计算机和英语能力测试和分级教学(计算机、英语测试安排详见附件2、附件3);组织体育和新生研讨课选课和修读指导(体育、新生研讨课选课安排详见附件4、附件5);组织新生教材发放(各院系领取教材时间安排详见附件6);安排入学教育所需的教室;组织新生开学教学安排(新生入学教育详见附件7)。97日各学部、书院、院系所领取学籍卡、学生证、校徽和火车票充磁卡(领取时间:上午8:30-11:00,下午13:00-16:00,领取地点:中山北路校区办公北楼5105,闵行校区办公楼211)。

4.研究生院

组织各院系(所)研究生工作秘书于97日在办公室接收学籍卡片、学生证和研究生手册等有关材料。组织9月份入学研究生新生开展注册工作。检查研究生新生公共学位课程上课准备情况,组织院系、导师和新生制定培养计划等工作。

5.学生资助管理中心

99日在中山北路校区财务处一楼会议室及闵行校区学生之家C区多功能厅为学生办理“绿色通道”入学工作,同时提供资助政策、助学贷款政策咨询等服务。为部分通过“绿色通道”且入学即可能存在生活困难的学生发放困难补助和爱心大礼包。

910日起学生可至所在校区学生资助管理中心(中山北路校区大学生活动中心502、闵行校区学生之家B302)进行相关事务办理及政策咨询。

914日闵行校区8:30-10:30学生之家报告厅、中山北路校区14:00-1600科学会堂,举行生源地国家助学贷款学生宣讲会,办理了生源地国家助学贷款的新生需参加。

6.团委

负责做好新生接站及其它服务工作。99日上午8:00—下午18:00在闵行校区内、中山北路校区内、上海火车站、上海火车南站、上海虹桥铁路枢纽站、轨交3413号线金沙江路站、轨交5号线东川路站设立接待咨询站,告知报到程序及开展相关宣传工作(具体工作措施见团委工作流程);办理团组织关系(由各单位团组织负责办理)。

7.保卫处

负责闵行校区、中山北路校区新生报到当天的安全保卫工作,加强校园安全宣传工作;维持报到秩序及车辆管理,确保学校主干道畅通。

负责协助非上海户籍同学(不含在沪借考生)的户口迁移。新生辅导员于98日到保卫处领取新生入学相关材料:《2018新生落户须知》《校园安全小帮手》。领取地点:闵行校区后勤综合楼114室,中山北路校区保卫处201室。

8.后勤保障部

负责后勤保障工作,配合学校有关单位做好迎接新生、准备开学典礼等各项接待服务、环境布置以及宿舍区安全防范宣传等工作,确保学校迎新工作的顺利开展。

安排新生住宿。825将新生住宿名单及住宿费提供财务处,学生缴纳住宿费。93日起,新生可查询宿舍。96日起,各宿舍楼接待新生入住。

宿舍与教学楼服务中心:

1)发放两校区新生行李

闵行校区新生凭行李托运单提取行李:96-99日(以行李实际到达时间为准,96-97:00-20:00到第二教学楼103教室领取,9920:00后请至剑川路学生公寓15号楼值班室办理领取,咨询电话:5434273254342760)。

中山北路校区新生凭行李托运单提取行李:96-99日(以行李实际到达时间为准,98-97:00-20:00到河西第十二学生宿舍对面仓库领取,其它时间请至第五宿舍值班室办理领取,咨询电话:62232955

2)床上用品购置

闵行校区床上用品购置:

时间:96-99

地点:剑川路学生公寓15号楼(9813:00-17:00997:00-17:00在一楼东门靠近隧道处购置取货,其它时间请至二楼值班室办理,咨询电话:54342732

中山北路校区床上用品购置:

时间:96-99

地点:中山北路校区第五宿舍(997:00-17:00在第五宿舍大厅购置取货,其它时间请至第五宿舍值班室办理,咨询电话:62232955

3)保管箱租用

闵行校区办理保管箱租用:998:30-16:00(由保管箱租用公司派人前来办理,办理时间参照去年,若有调整将及时公告),剑川路学生公寓15号楼二楼大厅;其它时间(周一至周五8:30-16:30)请至宿舍与教学楼服务中心(2)办公室(人文楼历史学系1120室)办理。

中山北路校区办理保管箱租用99800—17:00,第五宿舍大厅;其它时间请至所在宿舍值班室办理。

4)光纤宽带申请

闵行校区光纤宽带申请:99日当天,在闵行校区学生之家A区大厅受理点或虹梅南路7号楼天翼电信营业部办理;其它时间可在虹梅南路公寓7号楼天翼电信营业部办理。

中山北路校区光纤宽带申请:99日当天,在中山北路校区大学生活动中心东南口大厅受理点或河西丽娃综合商场全网通电信营业部办理;其它时间可在河西丽娃综合商场全网通电信营业部办理。

受理地点若有调整将及时公告。

5)洗衣机使用

闵行校区、中山北路校区洗衣付款方式为网上支付。

6)电费充值

闵行校区学生公寓、中山北路校区内、同普路学生公寓办理电费充值,可使用校园卡在每栋宿舍楼一楼(剑川路公寓15号楼在二楼)自助购电机进行充值。学生也可以通过华东师范大学微信企业号下的“生活服务”模块或者“完美校园”APP中的缴费模块进行在线购电。

校外中江路用电超额后抄表结算。

7)空调租赁

微信公众号申请办理:可通过微信公众号“上海高校华实空调服务号”申请办理(关注后绑定代码,闵行校区代码为1666中山北路校区代码为1888,办理流程详见相关公告)。

现场申请办理点:闵行校区学生共享空间1楼(12号室)(靠近本科生公寓7号楼),中山北路校区电镜中心“美的空调租赁处”,受理地点若有调整将及时公告。

8)报到当日(99日)新生家长休息室

闵行校区请至第四教学楼106室;

中山北路校区请至科学会堂阶梯教室(公共管理学院西侧)。

9协助宣传部在中山北路校区悬挂迎新横幅

10中山北路校区内搭建院系等部门咨询接待棚

校园环境管理中心:

1)做好迎新现场的保洁和自行车管理;
2)协助宣传部在闵行校区悬挂迎新横幅;
3)闵行校区内搭建院系等部门咨询接待棚;
4)配合研究生院做好大学生活动中心至校外公寓的短驳工作;
5)配合做好新生开学典礼的摆花、搬运等现场布置工作。

膳食服务中心:

1)准备好充足饭菜,延长服务时间,保证师生饮食需求;

2)安排好校园卡充值人员工作时间,所有学生餐厅998:00—20:00为校园卡充值时间。

交通运输服务中心:

1)提前安排迎新生车辆,并做好保养;

2)迎新当天按照学校规定准时到接站点迎接新生;

3)安排好中山北路校区至中江路研究生公寓的短驳用车;

499日(周日)两校区班车安排:中山北路校区、闵行校区互开:6:5011:5016:30。需增开车次视需要而定。

9.校医院:

全日制本科学生、非在职研究生、港澳台学生、中英中澳班学生需参加新生入学健康体检。

1)闵行校区体检时间:917日(周一)至921日(周五)、925日(周二),地点为闵行校区门诊部。

2)中山北路校区体检时间:926日(周三)至928日(周五),地点为中山北路校区校医院。港澳台学生、中英中澳班体检时间:929日(周六)上午,地点为中山北路校区校医院。具体体检时间以校医院通知为准。

3)具体体检时间:请各学部、书院、院系所在912日(周三)至913日(周四),8:00—11:0013:00—16:00分别到中山北路校区和闵行校区校医院办公室301室领取通知,同时领取《校医院就医记录册》《健康教育手册》。

4)新生入学体检前须上校医院网站http://xyy.ecnu.edu.cn健康体检→新生申报→填写“华东师范大学新生入学健康情况申报表”→提交。请体检时出示申报表、校园卡,按照通知的具体体检时间到校医院体检。

5)校医院联系电话:54341538(闵行校区);62232375(中山北路校区)。

10.财务处

已缴费的同学,请直接到各自所在学部、书院、院系所报到。

未缴费的同学,请在报到当天到校区现场收费点缴费。

因家庭经济困难需申请缓交学费的同学,请走“绿色通道”办理相关手续。

现场缴费的安排,闵行校区办理时间是998:00-16:00,地点在学生之家C区多功能厅;中山北路校区办理时间是998:00-16:00,地点在校财务处一楼大厅。咨询电话:62233384-0381吴老师;62233384-0382刘老师。

11.信息化办公室

报到当日,请新生先前往所在学部、书院、院系所报到处或辅导员处领取校园卡,因照片不符合或其他原因未领取到校园卡的新生请携带有效证件(例如身份证)于99日上午8:00—下午16:00到下列信息化办公室迎新点现场拍照领取校园卡。

闵行校区迎新点:学生之家C区多功能厅。

中山北路校区迎新点:校财务处一楼大厅。

如报到当日没有办理,可于工作日到信息化办公室服务中心办理。

闵行校区服务中心:图书馆主楼207

中山北路校区服务中心:光华路(九舍楼下)。

12.宣传部

负责闵行校区、中山北路校区校园宣传环境布置,营造迎新氛围,开学典礼会场布置及宣传等工作。(已提交2018年迎新与开学典礼氛围布置方案)

13.教师工作部

负责协调引导各院系级党组织开展丰富多彩的活动,发挥教职工党员党支部在新生入学教育阶段的表率作用,进而带动更多教职工一起来做好新生入学阶段的各方面工作。(具体安排详见各院系党委(党支部)工作方案)

14.体育与健康学院

负责开学典礼场地提供,配合相关职能部门做好场地安全保障等工作。


二、闵行校区迎新地点安排

本科生:

大夏书院(中国语言文学系、历史学系、哲学系、外语学院、传播学院)、光华书院(数学科学学院、物理与材料科学学院、化学与分子工程学院、生命科学学院、信息科学技术学院)、孟宪承书院(政治学系、法学院、社会发展学院、马克思主义学院、地理科学学院、生态与环境科学学院、城市与区域科学学院、少数民族预科生)、经管书院在闵行校区的迎新地点统一安排在大学生活动中心A区和C区之间。

体育与健康学院:体育馆二楼大厅

音乐学院:音乐学院267

美术学院:美术学院门前

生命科学学院:生命科学学院一楼大厅(中医大本科新生)

信息化办公室、招生办公室、学生工作部、财务处迎新地点统一安排在学生之家C区多功能厅。


研究生:

中国语言文学系:中国语言文学系一楼

历史学系:历史系楼一楼大厅

哲学系:哲学系2214

政治学系:法商北楼一楼125

古籍研究所:人文楼3317办公室

马克思主义学院:法商北楼217会议室

法学院:法学院楼(原后勤楼,校医院旁)一楼大厅

社会发展学院:法商北楼531会议室

外语学院:外语学院一楼大厅

体育与健康学院:体育馆二楼报告厅

经济与管理学部:闵行校区法商楼一楼(博士研究生)

传播学院:传播楼大厅

美术学院:美术学院门前

音乐学院:音乐学院267

数学科学学院:数学楼一楼大厅

物理与材料科学学院:物理楼二楼大厅

化学与分子工程学院:化学楼大厅

地理科学学院:地球科学学部(原资环楼)一楼大厅

城市与区域科学学院:地球科学学部(原资环楼)一楼大厅

生态与环境科学学院:地球科学学部(原资环楼)一楼大厅

生命科学学院:生命科学学院一楼大厅

信息科学技术学院:信息学院一楼大厅

思勉人文高等研究院:人文学院3号楼3229

河口海岸科学研究院:闵行河口海岸大楼一楼大厅(闵行)


三、中山北路校区迎新地点安排

国际汉语文化学院:国际汉语文化学院办公楼

教育学部:文科大楼一楼大厅

教师教育学院:教师教育学院一楼大厅(原研究生院小红楼一楼)

心理与认知科学学院:俊秀楼大厅

经济与管理学部(经管书院):外教楼一楼

设计学院:科学会堂一楼大厅

物理与材料科学学院:理科大楼A座一楼大厅

化学与分子工程学院:理科大楼B1409

生命科学学院:脑功能基因组学研究所一楼大厅

计算机科学与软件工程学院:理科大楼B楼二楼

国际关系与地区发展研究院:理科大楼A406室前大厅

精密光谱科学与技术国家重点实验室:理科大楼一楼大厅

经济与管理学部:理科大楼2楼平台(硕士研究生)

数据科学与工程学院:数学馆一楼大厅

信息化办公室、招生办公室、学生工作部、财务处迎新地点统一安排在财务处一楼大厅。


四、迎新工作安排日程

2018年迎新工作安排日程表详见附件8;

2018年迎新工作日历(闵行校区)详见附件9;

2018年迎新工作日历(中山北路校区)详见附件10


附件:

12018级新生入学教育实施方案

22018级新生计算机水平测试安排

32018级新生英语能力测试安排

42018级新生体育及新生研讨课选课安排

52018级新生体育课及新生研讨课选课安排与指南

62018级新生教材发放安排表

72018级新生入学教育安排表

82018年迎新工作安排日程表

92018年迎新工作日历(闵行校区)

10.2018年迎新工作日历(中山北路校区)


华 东 师 范 大 学    

2018825日    


附件1:2018级新生入学教育实施方案.doc

附件2:2018级新生计算机水平测试安排.doc

附件3:2018级新生英语能力测试安排.doc

附件4:2018级新生体育及新生研讨课选课安排.doc

附件5:2018级新生体育课及新生研讨课选课安排与指南.doc

附件6:2018级新生教材发放安排表.doc

附件7:2018级新生入学教育安排表.doc

附件8:2018年迎新工作安排日程表.doc

附件9:2018年迎新工作日历(闵行校区).pdf

附件10:2018年迎新工作日历(中山北路校区).pdf

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