关于发票审核业务线上、线下两种审核方式并行的通知

各单位、各位老师:

为了简化材料易耗低值品、维修费、测试服务费发票审核(简称发票审核)流程,减少我校师生在不同部门之间的奔波,实验室与设备管理处对“设备与实验室管理平台”中的报账模块进行了升级,目前已进入试运行阶段。

材料易耗低值品、维修费、测试服务费报账模块属于新增应用,系统运行初期,功能尚待进一步完善,但我校此类发票数目众多,涉及的人员范围较广,为减少系统优化过程中带来的不便,实验室与设备管理处会同财务处将对发票审核业务采取线上、线下两种审核并行的方式(注:现设备、家具类固定资产报账、报销方式保持不变)。现将有关事项通知如下:

一、并行时间

201821日起至2018630号止。201871 日起将全面启用线上审核方式,即用户要通过网上报账的方式完成发票审核。

二、并行方式

并行期间,对材料易耗低值品、维修费、测试服务费的发票审核,将采用以下两种方式:

1.线上(网上报账)审核方式:登录设备与实验室管理平台,在相应报账模块添加发票相关信息,待网上审核通过后凭在“设备与实验室管理平台”自助打印的“材料易耗低值品报账单”直接去财务处办理报销,其他报销手续不变。(注:不需要再登录财务资源管理系统进行预约报销,也不要在财务资源管理系统打印预约报销单)。

2.线下(现场)审核方式:师生可持发票(发票上须有部门公章及项目负责人、经办人签字)至实验室与设备管理处现场审核,审核通过后登录财务资源管理系统进行预约报销,其他报销手续不变。

三、特别提醒:201871日起实验室与设备管理处将不再接受现场发票审核,财务资源管理系统也将关闭材料费、维修费、测试服务费报销端口,所有发票审核业务都将通过网上报账的方式进行。请广大师生在线上、线下两种审核方式并行期间积极试用新系统,并提出宝贵的意见及建议。系统使用过程中有任何疑问,欢迎致电或现场咨询。

业务咨询:孔利利、张静联系电话:2428424084240

郁杏兴联系电话:6223327163271

技术支持:陈岸庆联系电话:6223209262092

实验室与设备管理处

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