关于做好2016届毕业生离校工作的通知

华师办〔20164

各单位:

2016届毕业生离校在即,为方便毕业生有序地办理离校手续,学校特制定《办理2016届毕业生离校手续须知》。请各单位各负其责,协调配合,严格按照须知要求,积极做好相关工作,确保全体毕业生安全顺利离校。

特此通知。

  

学 校 办 公 室

2016527

  

办理2016届毕业生离校手续须知

  

总体日程安排

166-21日相关职能部门、院系组织召开

各类毕业生座谈会

2617日前完成12级本科生所有课程和毕业论文成绩录入

3620212324日后勤保障部办理离校手续(本硕毕业生退宿截止时间为629日)

4614-19日闵行校区托运行李(其中中铁快运为614-16日,中国邮政为615-19日)

621-22日中北校区托运行李

56239:00毕业班辅导员领取报到证

6623日财务处发放派遣费(623日财务处暂停其他业务,在两校区集中发放派遣费,请各位毕业生尽量在当天领取。624日财务处也在两校区安排专门柜台发放派遣费)

72016613日—17日、620日—24日,上午830—下午500校园卡离校注销集中办理(其他工作日也可办理)

86228:00全校毕业典礼,地点:闵行校区图书馆前大草坪

622-630各学部、院系举行毕业典礼或有关活动

626日下午博士学位授予仪式

962917:00本硕毕业生退宿截止

63017:00博士毕业生退宿截止

  

组织部

一、各学部、院系党委(党总支)应将毕业生中的入党申请人、入党积极分子、预备党员和正式党员的所有和申请、培养考察、审批相关的入党材料整理好,归入学生档案。预备期已满的预备党员,应完成转正手续后归档并办理转出。公派出国(境)党员应申请办理保留党籍手续。

二、各学部、院系党委(党总支)于610日前将所有毕业生党员信息汇总表电子版交组织部,由组织部统一开具纸质介绍信,各学部、院系副书记到组织部领取。各单位组织毕业生党员离校教育或发放组织关系介绍信时,应请每位毕业生党员签字确认。

三、各学部、院系党组织要积极帮助和督促毕业生党员,防止“滞留党员”、“口袋党员”的情况出现。毕业生党员在转接过程中遇到困难,需修改或重开组织关系介绍信,应在930日之前向院系党组织汇报,毕业生党员持(1)校内介绍信(2)原组织关系介绍信(或遗失情况说明),到组织部重新开具介绍信。办理地点:

中山北路校区地理馆118室(联系电话:62232253

闵行校区办公楼715室(联系电话:54344655

四、各学部、院系党委(党总支)要做好毕业生党员介绍信回执和反馈的登记工作,未收到介绍信回执和毕业生党员本人反馈的,应主动联系党员,敦促其转出组织关系。1031日之前,应将本年度党员转出组织关系的回执反馈情况汇总后报组织部。

具体工作要求详见《华东师范大学关于做好2016年毕业生党员离校教育管理工作的通知》。


  

学生工作党委

(一)团委

一、61日-15日团员学生持本人团员证到所在学部、院系团委办理团组织关系转出手续。学部、院系团委在团员证中的“团组织关系转移”一栏中填入相关事项,并加盖学部、院系团委公章。

二、如团员证遗失,以学部、院系为单位于613-17日(15:30-17:00)到校团委组织部补办(中山北路校区大学生活动中心503室,闵行校区学生之家B101室)。补办团员证需持学部、院系团委证明并交一寸照片1张。

()学生工作部

一、各毕业班辅导员应按照下列时间节点到学生档案室(中山北路校区地理馆102室,闵行校区办公楼210/201室)领取或归回相关毕业生档案。

1.61日前领取毕业生档案(两个校区同时进行)。

2.620日(此时间若有变动,学生档案室会及时通知)左右领取“档案转递单”和“信封贴”。

3.毕业班辅导员收集相关毕业生档案材料,整理好后按要求放入毕业生档案中,并在档案袋正面标好材料明细。

4.毕业生档案转递具体操作规范详见毕业生档案整理及转递说明的PPT(已发送给各毕业班辅导员)。

5.74日(此时间若有变动,学生档案室会及时通知)前须将毕业生档案归回学生档案室(两个校区同时进行)。

二、毕业班辅导员于62-3日(中北校区),66-7日(闵行校区),上午8:00-11:30、下午1:00-4:30将填写好的《毕业生登记表》收齐集中交至中北校区地理馆105室、闵行校区办公楼207室,统一盖章后并归入毕业生档案。

() 就业创业指导与服务中心

毕业班辅导员核对整理好所负责毕业生去向材料,及时与校就业创业中心核对就业方案。所有毕业生均须根据自身实际情况提供毕业去向,并提供相应的户籍档案转递信息。已在就业创业中心完成去向登记鉴证的毕业生登录校就业网核对个人去向信息,尚未进行去向登记的毕业生及时登录校就业网完成去向登记并递交去向材料,待就业创业中心审核鉴证。毕业班辅导员以学部、院系为单位与就业创业中心核对就业方案,截止时间为613日(周一)中午1200

二、领取毕业生报到证。623日(周四)上午9:00起,毕业班辅导员到校就业创业中心办公室领取毕业生报到证。上联“就业报到证”发放给毕业生本人,下联“就业通知书”归入毕业生档案。涉及户籍审批、暂缓签约等特殊情况的毕业生领取报到证时间另行通知。

三、申请与发放西部就业奖励。531日前正式签约的、到西部地区就业的非免费师范生和到西部地区县级及以下基层教育单位的免费师范生申请“华东师范大学去西部地区就业奖励”,符合申请条件的同学请尽快登陆学校就业网进行网上申请。证书及奖金发放事宜另行通知。

() 学生资助管理中心

一、助学贷款还款确认。67日、8日在两个校区(中北校区8:00-17:00;闵行校区8:00-16:00)同时现场办理还款确认手续。如未办理还款确认手续,将在银行产生不良记录。

二、到中西部就业申请国家代偿补偿。到中西部就业符合国家代偿补偿条件的应届毕业生登陆助学贷款办网站进行网上申请,离校前将申请材料提交校助学贷款办。


教务处

一、66日前,向相关职能部门提供分四批次预毕业的本专科生名单。

二、66日前,毕业生以班级为单位到学校教材科结清教材费。

三、66日前,办理2012级毕业生超学分学费结算,办理非师范转入免费师范专业学生学费及住宿费结算。

四、组织各学部、院系发放本科毕业证书、学位证书。各学部、院系须在确认学生离校手续办理完毕、成绩已全部录入公共数据库并达到毕业要求后再发放本科生毕业证书。各学部、院系在学生成绩已全部录入公共数据库后尽快组织分委会开会审议,以便及时发放学位证书。

五、63日起,学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。本专科生根据毕业证书和学位证书领取时间及时办理完离校手续。

  

研究生院

一、66日前,毕业研究生完成网上办理离校手续的申请工作,610日前各学部、院系研究生工作秘书完成相关的审核工作。

二、613日前,向相关职能部门提供本科生直升本校研究生、本校硕博连读、本校生源的研究生新生以及延期毕业研究生的名单。

三、613日—17日毕业研究生携研究生证至各学部、院系研究生工作秘书处加盖注销章。

四、615日前各学部、院系研究生工作秘书收齐并填写好学籍卡片一式两份,学部、院系盖章后至研究生院综合管理办公室(闵行校区办公楼316室)开具盖章证明并到学校办公室盖章,随后一份交由研究生辅导员归入毕业研究生档案,另一份交由研究生院综合管理办公室归入学校档案馆。

五、毕业典礼后,研究生工作秘书到研究生院综合管理办公室集中领取研究生毕业证书及相关材料,毕业研究生应于630日前办理完离校手续,并到研究生工作秘书处领取毕业证书。



  

财务处

一、610日以后,不再批准毕业生借款。

二、财务处将欠费(学费、住宿费以及暂借款等)学生名单告知各学部、院系和相关职能部门,各单位协助做好清欠工作,相关信息上传学校公共数据库。财务处613日将欠费数据提交给学生工作部门和信息化办公室。

三、尚未结清学费、住宿费和暂借款的毕业生,需在617日前将结算手续办理完毕。在办理离校手续过程中,如因欠费问题无法通过,可以到以下地点咨询办理:

中山北路校区财务处报销大厅

闵行校区办公楼101

联系电话:62233384-03810382

四、毕业生持有效证件(身份证或校园卡)、报到证(或录取通知书)和“华东师范大学毕业生派遣费发放结算单”在以下时间到财务处领取派遣费:

623日:财务处暂停其他业务,在两校区集中发放派遣费,请各位毕业生尽量在当天领取。

624日:财务处也在两校区安排专门柜台发放派遣费。

联系电话:62233384-9

说明:学校发放的工商银行卡主要是用于缴费和领取助学金等费用。为保证学校发放费用的渠道畅通,如需销户的毕业生,请在毕业离校后再办理销户。

  

保卫处户政科

一、毕业生迁户流程

1、毕业生和辅导员提供户口迁往去向给就业创业指导与服务中心(具体以就业创业指导与服务中心通知为准);

2、就业创业指导与服务中心将已经完整填写户口详细迁往地址的学生名册分校区分批次转交保卫处户政科(61日—610),保卫处户政科送交两校区所属地派出所;

3、派出所将学生户口迁出,并打印《户口迁移证》;

4、各学部、院系辅导员到学校保卫处户政科领取毕业生《户口迁移证》(约613日—17日,具体时间另行通知)并发给学生本人;

5、毕业生本人携带《户口迁移证》于30天有效期内到迁往地落户。

二、毕业生迁户注意事项

1、“公派出国、三支一扶、西部志愿者”等毕业生可以将户籍保留在学校,愿意保留的,切勿在就业创业指导与服务中心网上填写迁往地址,否则户籍一经迁出无法落回。

2、申请上海、北京、广州户口等待批复的毕业生,户口迁移事项,请待后续通知,切勿在就业创业指导与服务中心网上填写迁往地址。

3、因毕业生户口迁出工作量巨大,毕业生和辅导员须尽早提供准确数据,以便就业创业指导与服务中心数据汇总,派出所有足够时间办理《户口迁移证》。户政科将尽量依据每批次办理数量和派出所的工作进度,将预计领取时间在校园网主页及保卫处网站公告。

4、《户口迁移证》由学部、院系派人领取,由辅导员发给毕业生本人,同时做好签收记录。户政科不接待学生个人领取《户口迁移证》。

5、如需变更学历及婚姻状况等“动态项”,可携带本人身份证及相关材料到户口所在派出所更改,也可在户籍迁往地办理落户时携带相关证件办理变更。

6、闵行校区直研、直博、考取硕、博研究生(原户口在闵行校区)且新学期仍在闵行校区就读的学生不用迁户,只需开学时提供新校园卡复印件和身份证复印件,以便更新户籍信息。新学期在中北校区就读的学生迁往地址:上海市普陀区中山北路3663号华东师范大学。

在中北校区(原户口在中北校区)有以上情况的学生都需迁出户口:1、新学期将在闵行校区就读的学生迁往地址:上海市闵行区东川路500号。2、新学期仍在中北校区就读的学生迁往地址:上海市普陀区中山北路3663号华东师范大学。

三、户籍迁移相关部门地址及咨询电话

保卫处户政科:

中山北路校区保卫处202

联系电话:62232632

闵行校区后勤综合办公楼保卫处114

联系电话:54342652

长风新村派出所:普陀区怒江路131100

联系电话:22048487

工作时间:8:30-20:00(周一至周日)

塘湾派出所:闵行区北吴路三新街78

联系电话:24063367

工作时间:8:30-16:30(周一至周五)

9:00-16:00(周六、周日)

四、户口迁往去向的填写规范:

公安机关的户籍管理系统里迁往地址不能随意填写,必须按省市县逐级选择行政区域。遇到迁往地址填写不完整、所属派出所填写错误等情况则无法及时打印《户口迁移证》。请毕业生规范填写户口迁往地址,也请辅导员提醒学生确保提供的迁往信息精准无误。

规范的填写方式为:

★迁往外省市:****市(县、区)**门牌号或****市(县、区)**单位具体名称。以上供参考,迁往地有特别规定的以迁往地要求为准。

★迁往本市:详见后续通知,敬请关注校园网主页公告栏!

  

后勤保障部

一、校医院领取体检卡及就诊安排

1、各学部、院系毕业班辅导员负责领取体检卡时间与地点:

613日(周一)、14日(周二)

闵行校区校医院301室:800-11001300-1600

中北校区校医院307室:800-11001330-1630

2、校医院就诊实行自助挂号和收费,因此,毕业生从注销校园

卡之日起,到校医院就医按自费处理(就医时请出示病历卡)。

3、毕业时不需要注销校园卡的学生(直研、直博、本校学生考取本校硕士、博士研究生),由信息化办公室统一延期处理。

4、门诊报销截止日为624日(以发票日期为准)。

二、毕业生退宿及离校手续办理

毕业生通过学校公共数据库办理离校手续。后勤保障部集中办理离校手续的时间为620212324日。毕业生即日起可到所在宿舍楼管理员办公室办理退宿手续,管理员确认家具无损伤后,及时将毕业生学号报后勤保障部统一办理网上通过。

62917:00,本硕毕业生退宿截止。

63017:00,博士毕业生退宿截止。

三、行李托运

为方便学生托运行李,学校联系中铁快运、中国邮政提供到校办理行李托运服务,具体安排如下:

1、中山北路校区

中铁快运上海分公司(咨询电话:95572

时间:621228:0017:00

地点:五舍一楼大厅

中国邮政上海分公司(咨询电话:11183

时间:62021800-1400

地点:第四学生宿舍前面广场

联系人:韩老师联系电话:62233389

2、闵行校区

中铁快运股份有限公司上海南站营业部(咨询电话:95572

时间:614168:3016:00

中国邮政吴泾邮政支局(咨询电话:11185

时间:615198:30-16:00

地点:研究生公寓区教育超市东侧

本科生公寓19号楼至22号楼之间空地

联系人:沈老师,联系电话:54342732

注:中铁快运、中国邮政是学校联系的毕业生行李托运的服务单位。请毕业生自行联系其他快递公司办理托运业务时,务必要提高警惕,谨防上当受骗,同时贵重物品请随身携带,以防遗失。


图书馆

一、毕业生于610日前将所借图书还清。

二、研究生学位论文提交

1、已完成答辩的研究生于617日前网上提交PDF格式学位论文电子版,要求与印刷版版式相同。

2、办理离校手续前请提交学位论文印刷版1份,所提交论文须有论文作者及导师在相应位置的签名。616日、17日(周四、周五)为集中办理时间。印刷版论文提交后,即不能再借书。

提交印刷版学位论文具体地点:闵行校区图书馆裙楼二楼借书处、中山北路校区图书馆逸夫楼一楼借书处。

3、学校保密委员会认定的保密论文,提交保密证明即可,请将学位论文电子版和印刷版(2份)交至档案馆;学位评定委员会认定的内部论文,仍交至图书馆,同时提交学位评定委员会出具的涉密审批表。

4、研究生学位论文提交具体事宜详见图书馆主页。

三、完成以上手续的毕业生,请登录公共数据库,在离校办理栏目中点击“图书馆自助离校查询”,确认图书馆离校手续是否都已完成,如有问题请咨询图书馆老师(闵行校区:5434489054344885;中山北路校区:6223236762232347;电子版提交:62233383)。


档案馆

一、61617日集中办理研究生毕业离校手续。办理地点:

闵行校区:办公楼805室;

中山北路校区:档案馆一楼服务台(图书馆逸夫楼后第二幢楼)

二、非保密学位论文归档要求

1、博士研究生须向档案馆提供纸质版学位论文一册,并完整填写所提交论文的“华东师范大学学位论文原创性声明”、“华东师范大学学位论文著作权使用声明”和“学位论文答辩委员会成员名单”栏目,在指定位置由相关人员亲自签名。

2、硕士研究生只须向档案馆提交纸质版学位论文中的A4中文封面页(论文扉页)和“华东师范大学学位论文原创性声明”、“华东师范大学学位论文著作权使用声明”页,声明页签名处由相关人员亲自签名。

3、非保密的电子版学位论文按学校规定,统一由研究生本人通过学校图书馆的“研究生论文提交系统”提交图书馆,由图书馆负责统一归档,个人无需再向档案馆归档。

三、保密学位论文归档要求

博士研究生、硕士研究生的学位论文涉密等级被学校审核批准为“内部”级别的,均须向档案馆提交纸质版论文一册,在声明页指定位置由相关人员亲自签名,“学位论文答辩委员会成员名单”填写完整,并须附上有关部门盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件,同时直接向档案馆提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张。博士研究生、硕士研究生的学位论文涉密等级被学校审核批准为“秘密”或“机密”级别的,则须按上述要求提交纸质版论文两册,刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张,并附学校保密委员会盖章的学位论文涉密审批表原件一份。

四、各学部、院系辅导员在630日前将本届毕业生、毕业研究生集体照送交档案馆集中保存。


信息化办公室


一、信息化办公室集中办理校园卡离校注销时间为:

2016613日—17日、620日—24日,上午830—下午500

二、在办理校园卡注销业务之前,请确认是否已经完成图书馆的网上离校手续(上传电子论文到图书馆、缴清借书费用并确认图书馆离校状态);

三、为节约时间,建议来办理校园卡注销业务的同学,提前将校园卡内余额消费完毕。无需退款的校园卡可直接走快速通道办理注销业务;

四、校园卡注销操作是不可逆的。本科毕业生请找辅导员确认学分是否修满,如果未修满,请不要注销校园卡;

五、即日起,工作日也可以办理校园卡注销。如果其它相关离校手续已经办理完毕,且不需要再使用校园卡,可以提前办理校园卡注销。

六、如果卡丢失或损坏导致无法读卡,请提前办理挂失业务(自助挂失、充值点挂失、信息办服务台挂失),挂失满24小时后方可办理注销业务;

七、如果无法亲自来办理校园卡注销业务,需要委托他人来办理。委托业务需要携带如下材料:1)盖有委托人所属学部、院系公章的委托书原件;2)委托人的校园卡;3)被委托人的有效证件。委托书下载地址:

http://www.eoffice.ecnu.edu.cn/2page/down.html

八、直研、直博、本校学生考取本校硕士、博士研究生的学生,毕业时不需要注销校园卡。信息化办公室已经统一做好延期处理,现在的校园卡可以使用到2016930日。9月份新生报到后,请到学部、院系报到点领取新校园卡(新校园卡没有消费功能,需要在930日前带上新校园卡、老校园卡到信息办服务台办理老卡注销,启用新卡的消费功能的业务)。

九、离校后希望保留校园卡消费功能的,不需要办理校园卡注销手续,但需要办理校园卡转校友卡手续和离校手续(该手续不要求提前消费完校园卡内余额)。

十、毕业生离校后,学生邮箱可以继续使用。

十一、咨询电话:62233081

咨询邮箱:its@ecnu.edu.cn

地址:闵行校区图书馆主楼207

中山北路校区光华路研究生院斜对面(九舍楼下)

工作时间:工作日上午830—下午500

  


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